第3章
500米的職場:逃不開的一體化
銷到年底匯算清繳,寫得清清楚楚。
“林姐,你先看看這個手冊,有什么不懂的隨時問我?!睆埥愣肆吮柽^來,語氣溫和。
林姐翻了幾頁,笑道:“張姐你太細心了,我以前在躍龍的時候,交接就是給個U盤,別的啥也沒有?!?br>
“咱們廠用的是財務業(yè)務一體化系統(tǒng),”張姐打開電腦上的ERP軟件,“采購入庫、生產領料、成品出庫、銷售發(fā)貨,所有業(yè)務單據(jù)都會自動同步到財務模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨用財務軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒用過?!?br>
張姐沒太在意:“沒事,不難,我?guī)氵^一遍流程。”
一上午的時間,張姐從采購入庫開始講起。采購員在系統(tǒng)里錄入采購訂單,倉庫掃碼收貨后自動生成入庫單,財務模塊同步生成應付暫估憑證。然后是生產領料——生產車間掃碼領料,系統(tǒng)自動扣減庫存,同時生成生產成本——原材料科目。最后是成品入庫和銷售出庫,每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫了“采購入庫→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫了“生產領料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤上猶豫不決。
“張姐,這個領料單怎么跟財務憑證關聯(lián)的?”林姐問。
“系統(tǒng)自動關聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類型自動匹配會計科目,比如電子元件對應‘原材料——電子料’,結構件對應‘原材料——五金件’。”
“那如果匹配錯了呢?”
“一般不匹配錯,如果錯了,需要先檢查物料分類對不對,然后再調整憑證。但最好別手工調,容易亂?!?br>
林姐點點頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開始教林姐生產損耗的核算。電子廠的生產過程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設置損耗率,月底自動分攤到成本中。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結果系統(tǒng)彈出一個紅色錯誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什
“林姐,你先看看這個手冊,有什么不懂的隨時問我?!睆埥愣肆吮柽^來,語氣溫和。
林姐翻了幾頁,笑道:“張姐你太細心了,我以前在躍龍的時候,交接就是給個U盤,別的啥也沒有?!?br>
“咱們廠用的是財務業(yè)務一體化系統(tǒng),”張姐打開電腦上的ERP軟件,“采購入庫、生產領料、成品出庫、銷售發(fā)貨,所有業(yè)務單據(jù)都會自動同步到財務模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨用財務軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒用過?!?br>
張姐沒太在意:“沒事,不難,我?guī)氵^一遍流程。”
一上午的時間,張姐從采購入庫開始講起。采購員在系統(tǒng)里錄入采購訂單,倉庫掃碼收貨后自動生成入庫單,財務模塊同步生成應付暫估憑證。然后是生產領料——生產車間掃碼領料,系統(tǒng)自動扣減庫存,同時生成生產成本——原材料科目。最后是成品入庫和銷售出庫,每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫了“采購入庫→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫了“生產領料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤上猶豫不決。
“張姐,這個領料單怎么跟財務憑證關聯(lián)的?”林姐問。
“系統(tǒng)自動關聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類型自動匹配會計科目,比如電子元件對應‘原材料——電子料’,結構件對應‘原材料——五金件’。”
“那如果匹配錯了呢?”
“一般不匹配錯,如果錯了,需要先檢查物料分類對不對,然后再調整憑證。但最好別手工調,容易亂?!?br>
林姐點點頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開始教林姐生產損耗的核算。電子廠的生產過程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設置損耗率,月底自動分攤到成本中。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結果系統(tǒng)彈出一個紅色錯誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什